Écrit

Difficulté :

Excel vous permet de mettre en surbrillance les doublons d’une liste en utilisant les mises en formes conditionnelles prédéfinies.

- Sélectionnez la colonne ou la sélection à traiter

- Dans l’onglet « Accueil » de la barre d’outils d’Excel, cliquez sur les menus et sous menus  Mise en forme conditionnelle / Règle de mise en surbrillance des cellules / Valeurs en double

- Dans la fenêtre suivante, choississez de mettre en forme les valeurs en double

- Puis sélectionnez votre choix de mise en forme.

- Validez en cliquant sur le bouton OK. Vos doublons sont mis en avant.

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Difficulté :

Supprimer les doublons d’une liste de données est très facile avec Excel.

- Sélectionnez la totalité de votre tableau (içi une seule colonne, mais si vous avez d’autres colonnes avec d’autres données, sélectionnez l’ensemble du tableau)

- Dans l’onglet « Données » de la barre d’outils d’Excel, cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons »

- Cochez la case de la colonne à traiter (celle qui contient les doublons que vous souhaitez supprimer)

- Puis validez par Ok. Votre liste ne contient plus de doublons.

Difficulté :

Comment inverser un tableau sous Excel ? C’est-à-dire inverser les lignes et les colonnes ?

- Sélectionnez toutes les cellules de votre tableau, puis faite un copier (CTRL + C)

- Sélectionnez une cellule vierge sur la feuille, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le mene contextuel, puis cliquez sur « Collage spécial… »

- Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur l’option « Transposé » en bas à droite, et validez en cliquant sur OK

Les lignes et les colonnes sont inversées. Cette astuce conserve les formats, la mise en page et les entêtes.

Toutefois, cette astuce ne fonctionne pas avec des tableaux possédant des filtres. Les mises en forme automatiques doivent donc être supprimées avant ce traitement.

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Difficulté :

(Non testé sur Windows 8)

Il est possible de forcer l’Explorateur Windows à s’ouvrir sur un répertoire particulier ou réservé (comme « Mes Documents », ou « Poste de travail »). Pour cela un réglage dans les propriétés de l’explorateur est nécessaire. Voici comment procéder :

- cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’explorateur de Windows (vous le trouverez dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Accessoires)

- dans la fenêtre qui s’ouvre,choississez l’onglet « raccourci »

- Remplacez le contenu de la zone de saisie cible par la valeur de votre choix :

%windir%\explorer.exe ::{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D} pour ouvrir l’explorateur sur le poste de travail.

%windir%\explorer.exe ::{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103} pour ouvrir l’explorateur sur MesDocuments.

%windir%\explorer.exe ::{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D} pour ouvrir l’explorateur sur le voisinage réseau.

%windir%\explorer.exe ::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D} pour ouvrir l’explorateur sur la lliste des imprimantes.

enfin, et surtout,

%SystemRoot%\explorer.exe /n,/e,mon_répertoire pour ouvrir l’explorateur sur dossier spécifique mon_répertoire.

      Par exemple,  %SystemRoot%\explorer.exe /n,/e,d:\BDGest ouvrira votre explorateur sur le répertoire nommé BDGest.

Difficulté :

Lorsque que vous êtes connecté à Internet, Google Chrome sait vous géolocaliser par rapport à votre adresse IP.

Comment ?

Vous localiser à partir de votre adresse IP consiste à déterminer en temps réel l’endroit d’ou vous consultez un site Internet. En tant que visiteur de ce site Internet, vous êtes identifié par une adresse IP auprès du serveur consulté . Cette adresse est affectée en permanence à votre machine ou lui est attribuée de manière dynamique par votre fournisseur d’accès.

La démarche de localisation consiste à comparer votre adresse IP à une base d’adresses IP qualifiée par des champs de nature géographique. Cette comparaison peut se faire au niveau du serveur visité ou par l’envoi en temps réel d’une requête sur les serveurs d’un prestataire spécialisé. La qualification géographique de votre adresse IP peut être plus ou moins poussée :  le premier niveau est généralement le pays de provenance, mais cela peut aller jusqu’à la ville, le code postal et des coordonnées en termes de latitude et de longitude.

Pourquoi ?

Pour rendre la démarche commerciale plus efficace, dans la plupart des cas. Beaucoup de sites, commerciaux ou non, utilisent cette technique. Google adapte ses publicités ou ses services en fonction de votre géolocalisation. Il ne s’en cache d’ailleurs pas. Voici un extrait de la documentation de Google : 

Lorsque vous utilisez un navigateur, y compris Chrome, pour contacter les serveurs Google, Google reçoit par défaut des informations de connexion standards comprenant l’adresse IP de votre système, ainsi qu’un ou plusieurs cookies…

…Si vous avez sélectionné Google comme moteur de recherche, Chrome contacte celui-ci au démarrage ou lorsque vous changez de réseau afin de déterminer l’adresse Web locale la plus appropriée pour envoyer des requêtes de recherche.

Vous avez néanmoins le choix d’accepter ou non cette géolocalisation. Pour cela :

- Ouvrez le menu en cliquant sur la clé à molette, puis sur paramètres…

- La fenêtre des paramètres s’affiche. Cliquez sur «Paramètres de contenu» dans la zone confidentialité.

- Vous pouvez interdire à tous les sites de vous géolocaliser, toutes en configurant quelques exceptions (pour Google Map, par exemple)

Ce premier atelier Word porte sur la gestion des fichiers et documents et de leur mise en forme.

Sommaire :

1. Présentation 1.1 l’onglet Fichier 1.2 le ruban 1.3 l’onglet Affichage 1.4 la barre d’état 1.5 la barre de défilement   2. Gestion des documents 2.1 créer et ouvrir un document 2.2 enregistrer, Imprimer et Quitter   3. Saisie du texte

1. PRESENTATION 
Word est un logiciel permettant la saisie, la modification, l’enregistrement, la conversion et l’impression de textes. Ces derniers peuvent contenir à volonté des images, graphiques ou fichiers (appelés d’une façon générale « objets » par Word). Word est un traitement de texte appartenant à la suite bureautique Microsoft Office (vendue par Microsoft). Son concurrent payant est WordPerfect Office. Ses équivalents gratuits les plus connus sont :

En tant que logiciel Microsoft, il est soumis à activation avant utilisation et à mises à jour régulières. A noter : certains ordinateurs neufs sont équipés d’une version d’essai valable 3 mois. Dans ce cas-là, il faut acheter une licence ou payer un abonnement mensuel pour pouvoir continuer à utiliser Microsoft Office.

…

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