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Excel : gérer les noms propres facilement avec la fonction… NOMPROPRE(texte)

Difficulté :

Parmi toutes les fonctions textuelles contenu dans le tableur de Microsoft, la fonction NOMPROPRE(texte) est sans doutes l’une des plus pratique et des moins connues. Elle permet de mettre en majuscule la première lettre de chaque mots contenus dans une cellule.

par exemple, appliquée à un tableau de noms :

function NOMPROPRE(texte)
function NOMPROPRE(texte)
excel-nompropre-03

 

La fonction NOMPROPRE(texte) sur le site de Microsoft

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Excel : concaténer des données avec la fonction CONCATENER

Difficulté :

La concaténation des données vous permet sous Excel d’assembler plusieurs chaînes de caractères (pour un total inférieur ou égal à 255 caractères) issues de cellules différrentes pour n’en former plus qu’une.

Par exemple, supposons un colonne contenant des prénoms, une seconde contenant des noms.

EXCEL : fonction CONCATENER(TEXT1;TEXTE2;...)

Pour regrouper prénom + nom dans une seule et même cellule, utilisez la fonction CONCATENER(texte1;texte2…). Appliqué à notre cas,

excel-concatenation-02

Notez que vous pouvez rajouter nimporte quel chaine de caractère à l’intérieur de cette fonction. Içi, pour séparer nom et prénom, nous rajoutons un espace. Le formalisme d’Excel impose cependant d’entourer cette chaine de caractère par des guillements.

Il ne reste plus qu’à tirer la formule vers le bas en utilisant le petit carré en bas à droite de la cellule C2.

excel-concatenation-03 EXCEL : fonction CONCATENER(TEXT1;TEXTE2;...) pour la concaténation de chaînes de caractères

Concatener ses cellules n’a jamais été aussi simple !

La fonction CONCATENER sur le site de Microsoft

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Gimp (4ème partie) – Le photomontage 1/2

Au programme de ce tutoriel : 2 exemples de photomontages qui vous feront comprendre que la seule limite à cette technique reste votre imagination

Sommaire :

Le Photomontage sous Gimp

1) définition du photomontage
2) exemple n°1 : la duplication de personnages
3) exemple n°2 : le photomontage comme effet visuel

gimp41
gimp41-a

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Excel N°3 : exemple de gestion de comptes bancaires.

Exemple de gestion de comptes bancaires sous EXCEL (à partir de la version 2010).

Sommaire :1 Les besoins
2 Les problématiques
3 Rappels des bases d’Excel
4 Les conditions sous Excel
5 Gérer ses comptes sous Excel

5-1 Préparation du classeur
5-2 Les listes
5-3 L’onglet COMPTES
5-4 Les détails qui font la différence

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Robocopy : une sauvegarde, sans logiciel supplémentaire ! (1/2)

robocopy sous windows 8 robocopy sous windows 7 (seven) robocopy sous windows Vista robocopy sous windows XP Difficulté :

(Fonction non testée sur Windows 8, mais normalement fonctionnelle)

Robocopy : voici une fonction ignorée de bon nombre d’entre nous, et qui, pourtant, existe depuis Windows XP. Cette fonction aux multiples paramétrages possibles vous permettra de faire des sauvegardes rapides, synchronisées ou non, de vos documents, que ce soit en local ou en réseau. Une fonction efficace, à découvrir ci-dessous.

Pour être très précis, ROBOCOPY est une fonction de réplication de dossiers et de fichiers aux fonctionnalités infiniment supérieures aux classiques fonctions copy et xcopy de Windows. Je vous renvoie au site de Microsoft pour connaitre en détail tous les paramètres, et sur le site de Wikipédia pour en savoir plus.

Nous allons voir comment paramétrer la sauvegarde de MES DOCUMENTS sur un disque externe dans un fichier .bat, permettant la réutilisation de notre travail. Notre sauvegarde se fera entre deux disques différents : – le disque d: (la source) qui contient le répertoire « mesdocuments » – le disque f: (la destination) qui accueillera notre sauvegarde (ou réplication).

Pour la sauvegarde, les règles seront les suivantes : – ne devront être sauvegardés que les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde (=gain de temps) – les fichiers supprimés de la source devront aussi être supprimés de la destination.

Les paramètres de ROBOCOPY nécessaires sont les suivants : – /MIR : oblige à copier tous les sous-répertoires (=/E), y compris ceux qui sont vides, et à les purger, c’est-à-dire supprimer les fichiers/répertoires sur la destination qui ne sont plus disponibles à la source (équivalent au paramètre /purge).

Il nous faudra dans notre fichier BAT définir – le type de fichier à copier FILE=*.* – le dossier source SOURCE=d:\mesdocuments – le dossier destination DEST=f:

- lancez le Notepad – copier collez le texte ci-dessous en indiquant votre propre source et votre propre destination (la partie à modifier est en rouge)

SET FILE=*.*

SET SOURCE=D:\Mes Documents

SET DESTINATION=f:

robocopy « %SOURCE% » « %DESTINATION% » « %FILE% » /MIR

- enregistrez votre fichier en .bat (sauvegarde.bat par exemple)

- double-cliquez sur le fichier .bat pour lancer la sauvegarde.

Au premier lancement, tous vos fichiers seront copiés de la source vers la destination. Lors des utilisations suivantes, seules les fichiers modifiés dans la source seront copiés dans la destination ; les fichiers supprimés dans la source seront aussi supprimés de la destination. Votre sauvegarde sera donc beaucoup plus rapide que la première fois et entièrement synchronisée avec vos documents et répertoires de travail.

Pourquoi définir des variables (TYPE_FICHIER, SOURCE et DESTINATION) ? Pour vous montrer comment cela fonctionne, mais aussi parce que c’est une bonne habitude à prendre. Mais vous pourriez vous passer des lignes déclaratives SET et utiliser des noms de répertoires complets (ex: robocopy « d:\mes documents » « f:\mes documents » « %*.*% » /MIR).

Dans votre fichier BAT, vous pouvez sauvegarder plusieurs répertoires racine :

SET FILE=*.*

SET SOURCE=D:\Mes Documents

SET DESTINATION=f:

REM —————— _DEV ——————

SET SRC=%SOURCE%\_Dev

SET DEST=%DESTINATION%\_Dev

robocopy « %SRC% » « %DEST% » « %FILE% »

REM —————— _DimAdos ——————

SET SRC=%SOURCE%\_DimAdos

SET DEST=%DESTINATION%\_DimAdos

robocopy « %SRC% » « %DEST% » « %FILE% » /MIR

REM —————— _Tutoriels ——————

SET SRC=%SOURCE%\_Tutoriels

SET DEST=%DESTINATION%\_Tutoriels

robocopy « %SRC% » « %DEST% » « %FILE% » /MIR

REM —————— _Musique ——————

SET SRC=%SOURCE%\_Musique

SET DEST=%DESTINATION%\_Musique

robocopy « %SRC% » « %DEST% » « %FILE% » /MIR

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Ranger et nettoyer son ordinateur

Les bons gestes pour ranger, nettoyer et maintenir les performances de son ordinateur.

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Excel : afficher les doublons d’une liste

Difficulté :

Excel vous permet de mettre en surbrillance les doublons d’une liste en utilisant les mises en formes conditionnelles prédéfinies.

- Sélectionnez la colonne ou la sélection à traiter

excel-afficher-doublons-01

- Dans l’onglet « Accueil » de la barre d’outils d’Excel, cliquez sur les menus et sous menus  Mise en forme conditionnelle / Règle de mise en surbrillance des cellules / Valeurs en double

excel-afficher-doublons-02

- Dans la fenêtre suivante, choississez de mettre en forme les valeurs en double

excel-afficher-doublons-02b

- Puis sélectionnez votre choix de mise en forme.

excel-afficher-doublons-02c

- Validez en cliquant sur le bouton OK. Vos doublons sont mis en avant.

excel-afficher-doublons-03

 

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Supprimer les doublons d’une liste

Difficulté :

Supprimer les doublons d’une liste de données est très facile avec Excel.

- Sélectionnez la totalité de votre tableau (içi une seule colonne, mais si vous avez d’autres colonnes avec d’autres données, sélectionnez l’ensemble du tableau)

dedoublonner

- Dans l’onglet « Données » de la barre d’outils d’Excel, cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons »

dedoublonner-01

- Cochez la case de la colonne à traiter (celle qui contient les doublons que vous souhaitez supprimer)

dedoublonner-03

- Puis validez par Ok. Votre liste ne contient plus de doublons.

dedoublonner-04

 

 

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