Le Portail des Savoirs traite de tout ce qui touche au « savoir », au sens large, produit en Bretagne occidentale, sous la forme de captations de conférences et d’entretiens, de diaporamas, d’articles et d’écrits …

Education et formation

Faire du publipostage avec Excel et Word

Difficulté :

En informatique, « le terme publipostage désigne une fonction des logiciels de traitement de texte permettant de personnaliser automatiquement les termes d’une lettre-type envoyée à un ensemble de clients ou de prospects. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans la lettre-type, ce processus permettant d’éditer autant de lettres personnalisées qu’il y a de clients enregistrés dans le fichier (cf. infra éléments d’un publipostage) ». C’est la définition donnée par Wikipédia.

Sous cette définition se cache un processus très puissant et relativement facile à utiliser pour peu qu’il soit bien compris.

Le publipostage sert principalement en marketing d’entreprise, mais il peut aussi être utilisé pour des besoins plus simples.

Prenons l’exemple du site des bibliothèques de Brest www.on-lit-trop.fr. Ce site permet à des enfants de rédiger des commentaires sur des livres qu’ils ont lus. Les bibliothèques de Brest invitent régulièrement des classes de CM1 ou CM2 pour apprendre aux élèves à utiliser ce site. Au début de cette petite formation, nous leur donnons un fascicule de présentation contenant leurs identifiants et mots de passe qui leur permettra de se connecter à leur compte.

Voici comment nous procédons grâce au publipostage.

Nous avons besoins de connaître 3 informations :

  • nom et prénom de l’élève
  • son identifiant sur le site
  • son mot de passe associé à son identifiant.

Nous allons réunir l’ensemble de ces informations pour chaque élève sous forme de tableau Excel comme ci-dessous :
Publipostage_01

Puis, nous allons simplement enregistrer ce fichier au format Excel (menu FICHIER/ENREGISTRER SOUS…)

Notre travail avec Excel est terminé. Passons à Word et au publipostage proprement dit.

La première chose à faire est de créer votre document final. Ici, la première page de notre fascicule ressemblera à ceci :

Sans-titre-1

Nos trois informations doivent apparaître sur le fascicule. Dans notre exemple, l’insertion de zones de texte a permis de positionner précisément les informations dans le document. Pour créer automatiquement les 30 pages nécessaires à nos 30 élèves fictifs, il suffit de se positionner sur l’onglet PUBLIPOSTAGE de Word et de cliquer sur DÉMARRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE et enfin ASSISTANT DE FUSION ET PUBLIPOSTAGE.

Publipostage_04

Sur la droite de la fenêtre de Word apparaît l’assistant. Nous créons un publipostage sous forme de lettre…

Publipostage_05

…dont l’original est actuellement ouverte dans Word.

Publipostage_06

Notre liste correspond à notre fichier EXCEL. Utilisez SÉLECTIONNEZ UNE AUTRE LISTE et allez chercher sur le disque dur votre fichier.

Publipostage_07

Confirmez la source de données en cliquant sur OK

Sans-titre-5

et choisissez la feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé en n’oubliant pas que votre tableau peu contenir des en-têtes (c’est notre cas)

Publipostage_09

A ce stade, il nous reste à positionner nos éléments dans notre fichier Word. Pour cela, positionnez-vous dans votre document Word (dans notre cas, dans les zones de texte) puis cliquez sur AUTRES ÉLÉMENTS

Publipostage_10

Sélectionnez le champs que vous souhaitez utiliser et faites INSÉRER

Publipostage_11

Publipostage_12

puis recommencez l’opération pour les autres champs de données

Publipostage_13

Passez à l’étape 5. A ce stade, vous avez la possibilité d’exclure des « destinataires » et de visualiser vos différentes pages pour vérification.

Publipostage_14

La dernière étape vous permettra de créer et/ou d’imprimer votre document (30 pages pour le nôtre)

Publipostage_15le document généré contient pour chaque entrée de notre tableau Excel une page comme celle-ci, avec nom, identifiant et mot de passe de chacun des élèves.

Sans-titre-1C’est terminé : vous savez comment faire du publipostage avec Excel et Word

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Windows : bloquez les sites pornographiques

robocopy sous windows 10 robocopy sous windows 8 robocopy sous windows 7 (seven) robocopy sous windows Vista robocopy sous windows XP Difficulté :

Voici une solution simple qui vous permettra dans Windows de bloquer l’accès aux sites pornographiques et érotiques grâce à OpenDNS fournit par FamilyShield, et qui agit comme un filtre contre la pornographie et pour la sécurité de la navigation des mineurs.

Pour cela, il suffit simplement de remplacer vos DNS pas ceux de FamilyShield. Voici le lien vers le guide officiel, que l’on vous détail ci dessous.

Cela fonctionne dans plusieurs cas :

Pour bloquer l’ensemble de votre réseau informatique :

Les DNS seront alors modifiés directement sur votre box internet.

  • Ouvrez la page des paramètres de votre box (ou routeur). La plupart du temps, l’accès à cette page se fait dans votre navigateur Web, via une URL sous forme d’adresse IP (exemple: http://192.168.0.1 ou http://192.168.1.1). Vous devrez peut-être saisir votre mot de passe si (et c’est recommandé) vous avez protégé l’accès de votre box.
  • Trouvez les paramètres du serveur DNS
  • Notez les adresses actuelles (au cas ou)
  • A la place, saisissez les adresses des serveurs d’OpenDNS ci dessous :

208.67.222.123
208.67.220.123

  • Enregistrez vos nouveaux paramètres.

Une fois votre configuration terminée,  vous pourrez vérifier que les filtres sont en place en cliquant sur ce lien : Vérifiez l’activation de votre OpenDns

Pour bloquer un PC unique :

Les DNS seront configurées sur le pc en question, ce qui rend la solution moins protégée (si votre ado s’y connait un peu, il pourra supprimer les DNS de FamilyShield)

  • Dans le panneau de configuration, cliquez sur centre réseau et partage, puis sur Ethernet

centre réseau et partage

  • Puis cliquez sur propriétés

centre réseau et partage - 2

  • Saisissez dans la zone des DNS les adresses suivantes (en prenant soin de noter les vôtres au cas ou)

208.67.222.123
208.67.220.123

  • et cochez la case Valider les paramètres en quittant

centre réseau et partage - 3

  • Validez en cliquant sur OK.

Une fois votre configuration terminée,  vous pourrez vérifier que les filtres sont en place en cliquant sur ce lien : Vérifiez l’activation de votre OpenDns

Pour bloquer tablettes et téléphones portables

Je vous reporte au forum suivant (en anglais) qui détail un certains nombre de configurations sur tablettes, liseuses, consoles de jeux…

https://support.opendns.com/forums/21768890

Cette astuce ne dépend pas de votre navigateur. Elle sera donc fonctionnelle sous Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge, Opéra… et tous les autres !

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Dissocier Nom et Prénom dans Excel

Difficulté :

Prenons le cas d’une liste de noms et de prénoms figurant dans la colonne A de notre feuille de calcul :

dissocier_nom_prenom_dans_excel_1

Comment faire pour afficher les prénoms en colonne B et les noms en colonne C afin d’obtenir ceci ?

dissocier_nom_prenom_dans_excel_2

Le point commun à cette liste de prénoms et de noms est leur séparation par un espace. Nous allons nous baser sur la position de cette espace dans la chaîne de caractères pour retrouver le prénom (la partie à gauche de l’espace) et le nom (la partie à droite de l’espace).

Pour cela, nous utiliserons 2 fonctions très simples :

GAUCHE(texte_à_traiter;nombre_de_caractères_à_copier)

DROITE(texte_à_traiter;nombre_de_caractères_à_copier)

Mais avant de pouvoir extraire les noms et prénoms grâce à ces deux fonctions, il nous faut connaître la position de l’espace dans la chaîne de caractères. La fonction ci-dessous remplit ce rôle :

CHERCHE(chaîne_de_caractère_recherchée;texte_de_la_recherche)

dans la cellule A1, cela donne =CHERCHE( » « ;A1)

Le résultat de ce calcul est 5. C’est bien la position du caractère espace dans la cellule A1.

La cellule A1 contient la chaîne de caractères « Bill Baroud ». Cette chaîne est composée de 11 caractères : 4 pour le prénom, 1 pour l’espace et 6 pour le nom.

En langage profane :

  • le prénom est la copie des 4 caractères à gauche de l’espace. La formule pour le retrouver sera celle ci :

=GAUCHE(A1;CHERCHE( » « ;A1)-1)

rappelez vous ci-dessus : le caractère espace est le 5ème de la cellule A1. Le -1 de ma formule permet donc DE NE PAS COPIER L’ESPACE.

dissocier_nom_prenom_dans_excel_3

  • Le nom est la copie des 6 caractères à droite de l’espace. Dans le cas du prénom, la position de l’espace m’indiquait à coup sûr le nombre de caractères du prénom. Pour le nom, nous ne possédons pas cette information car nous ne connaissons pas le nombre de caractères à copier à droite de l’espace.

Nous pouvons calculer le nombre de caractères à copier en se basant sur la longueur totale de la chaîne de caractères. En A1, ce nombre correspond à 11 – 5 = 6.

Pour déterminer la longueur d’une chaîne de caractère sous Excel, nous utiliserons la fonction :

=NBCAR(chaîne)

=NBCAR(A1) vous donnera 11 comme résultat.

Nous pouvons donc finaliser notre formule pour copier le nom :

=DROITE(A1;NBCAR(A1)-CHERCHE( » « ;A1))

dissocier_nom_prenom_dans_excel_4

Puis tirez vos cellules B1 et C1 jusqu’à la fin de votre liste.

dissocier_nom_prenom_dans_excel_5Et voilà comment dissocier Noms et Prénoms dans Excel…

Bon, maintenant que vous êtes un as des formules et que vous avez compris le raisonnement, voici une solution bien méritée et uniquement à la souris…

Sélectionnez votre listedissocier_nom_prenom_dans_excel_6

Sélectionnez ensuite l’onglet DONNÉES puis cliquez sur CONVERTIR

dissocier_nom_prenom_dans_excel_7

Dans la fenêtre d’assistant de conversion qui s’ouvre, sélectionnez DÉLIMITÉ

dissocier_nom_prenom_dans_excel_8

Cliquez sur le bouton Suivant puis cochez la case ESPACE

dissocier_nom_prenom_dans_excel_9

Cliquez sur le bouton Suivant.

Si vous souhaitez conserver votre liste initiale, modifiez la destination (dans notre exemple, $G$1, la colonne qui suit notre liste)

dissocier_nom_prenom_dans_excel_10

Et le résultat s’affiche…

dissocier_nom_prenom_dans_excel_11

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Votre sauvegarde système en quelques clics

robocopy sous windows 10 robocopy sous windows 8 robocopy sous windows 7 (seven) robocopy sous windows Vista robocopy sous windows XP Difficulté :

Qu’est-ce qu’une image système ?

Une image système est une copie exacte d’un lecteur. Par défaut, une image système inclut les partitions cachées requises pour l’exécution de Windows. Elle inclut aussi Windows ainsi que vos fichiers, programmes et paramètres système. Vous pouvez utiliser une image système pour restaurer le contenu de votre ordinateur si votre disque dur ou votre ordinateur tombe en panne. Lorsque vous restaurez votre ordinateur à partir d’une image système, il s’agit d’une restauration complète ; vous ne pouvez pas choisir de restaurer des éléments individuels et tous vos programmes, paramètres système et fichiers en cours sont remplacés par le contenu de l’image système.

Pour réaliser la sauvegarde de votre image système, rendez-vous dans :

PANNEAU DE CONFIGURATION / SYSTÈME ET SÉCURITÉ

puis

SAUVEGARDER L’ORDINATEUR / CRÉER UNE IMAGE SYSTÈME

sauvegarde-système-1

sauvegarde-système-2

Choisissez votre support de sauvegarde (attention à la sauvegarde sur CD/DVD : il vous en faudra plusieurs). Tous vos disques, clés ou autre support connectés au PC à ce moment-là seront listés. Pour ceux d’entre vous qui possèdent un réseau local, vous pourrez déporter votre sauvegarde sur un autre PC.

sauvegarde-système-3

Une fois la sauvegarde terminée, Windows vous proposera de créer un support bootable (CD / DVD ou clé USB)

sauvegarde-système-4

Pour rappel, le boot, l’amorce, ou encore l’amorçage, est la procédure de démarrage d’un ordinateur, qui comporte notamment le chargement du programme initial. Le support bootable que Windows vous propose de créer vous permettra donc de démarrer votre PC sur ce dernier afin de pouvoir lancer la restauration de votre sauvegarde.

sauvegarde système Windows 10 par espace-brest

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GMAIL : comment trouver et supprimer les messages les plus volumineux de votre webmail

Difficulté :

Complément de l’article GMAIL : LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE

Complément de l’article MISE À JOUR DES OPÉRATEURS DE RECHERCHE DE GMAIL

Dans sa version totalement gratuite, Google vous propose 15 Go de stockage pour l’ensemble des applications Google que vous utilisez, y compris GMAIL. Il est donc inintéressant de pouvoir régulièrement faire un peu de ménage dans ses emails.

En commençant par supprimer les messages contenant des grosses pièces jointes, vous libérerez de l’espace facilement.

Pour cela, utilisez l’opérateur LARGER:xxx dans la zone de recherche de GMAIL.

Par exemple :

     LARGER:5M

affichera tous les messages contenant une pièce jointe de plus de 5 Mega Octet.

Combinez cet opérateur à BEFORE:aaaa/mm/jj ou AFTER:aaaa/mm/jj

    LARGER:1M BEFORE:2014/07/01 

et vous aurez comme résultat tous les emails reçus avant le 1er Juillet 2014 et contenant une pièce jointe supérieur ou égale à 5Mo

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WIndows 10 : désactivez les mouchards

robocopy sous windows 10 robocopy sous windows 8 robocopy sous windows 7 (seven) robocopy sous windows Vista robocopy sous windows XP Difficulté :

Google à été un précurseur du « je captes toutes vos données par défaut… A vous de me paramétrer si vous ne le souhaitez pas ». Force est de constater avec Windows 10 que Microsoft à pris le même chemin…

Par défaut, après son installation , Windows 10 peux partager votre webcam et votre micro avec Skype, MSN, Twitter et d’autres encore.

Par défaut, Windows 10 autorise les applications à accéder à votre calendrier…

Par défaut, dans Windows 10 , Cortana (« votre assistante personnelle intelligente », d’après le site officiel de Microsoft) est un vecteur de divulgation de vos données personnelles…

Par défaut, … Bon passons à la solution :

Rendez-vous dans les paramètres du PC via le menu Démarrer. Là, cliquez sur l’option Confidentialité qui possède comme logo un cadenas.

Prenez votre temps pour parcourir les onglets 13 onglets et régler Windows 10 à vos besoins.

windows 10 - confidentialité

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Partagez vos mises à jours de Windows 10 sur votre réseau privé

robocopy sous windows 10 robocopy sous windows 8 robocopy sous windows 7 (seven) robocopy sous windows Vista robocopy sous windows XP Difficulté :

Enfin !

Il aura fallu attendre Windows 10 pour que les mises à jour de Windows Update puisse être appliquées à plusieurs PC sur un réseau local privé sans avoir à les télécharger pour chaque ordinateur du réseau…

Economie de bande passante et de temps ! Merci Microsoft d’y avoir (enfin) pensé…

Normalement, par défaut à l’installation de Windows 10, cette fonction est activée. Vous pouvez vérifier votre configuration ou activer la fonction comme ceci :

Cliquez sur le menu démarrer puis sur

Paramètres du PC > Mises à jour et sécurité > Windows Update >Options avancés > Choisir le mode de remise des mises à jour.

Activez ensuite l’option

Mises à jour provenant de plusieurs emplacements, puis cochez : PC sur mon réseau local

Partage des mises à jour de Windows Update

 

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mise à jour des opérateurs de recherche de GMAIL

Difficulté :

Voici la dernière mise à jour des opérateurs de recherche de GMAIL :

Opérateur Définition Exemples
from: Permet de spécifier l’expéditeur. Exemple : from:annie
Signification : messages envoyés par Annie
to: Permet de spécifier le destinataire. Exemple : to:david
Signification : tous les messages envoyés à David (tous expéditeurs confondus)
subject: Permet de rechercher des mots dans la ligne d’objet. Exemple : subject:dîner
Signification : messages comportant le mot « dîner » dans leur objet
OR Permet de rechercher des messages correspondant au terme A ou au terme B*.
*OR doit être en majuscules.
Exemple : from:annie OR from:david
Signification : messages envoyés par Annie ou par David

(signe moins)
Permet d’exclure des messages de la recherche. Exemple : dîner -film
Signification : messages contenant le mot « dîner », mais pas le mot « film »
label: Permet de rechercher des messages par libellé. Exemple : from:annie label:amis
Signification : messages envoyés par Annie et associés au libellé « amis »Exemple : from:david label:ma-famille
Signification : messages envoyés par David et associés au libellé « Ma famille »
has:attachment Permet de rechercher des messages dotés d’une pièce jointe. Exemple : from:david has:attachment
Signification : messages envoyés par David et comportant une pièce jointe
list: Permet de rechercher des messages dans des listes de diffusion. Exemple : list:info@exemple.com
Signification : messages comprenant les mots info@example.com dans leur en-tête, envoyés à cette liste ou reçus par celle-ci
filename: Permet de rechercher une pièce jointe par nom ou par type. Exemple : filename:devoirsdephysique.txt
Signification : messages comportant une pièce jointe intitulée « devoirsdephysique.txt »Exemple : label:travail filename:pdf
Signification : messages portant le libellé « travail » et comportant un fichier PDF en pièce jointe
 »  »
(guillemets)
Permettent de rechercher une expression exacte*.
*La casse n’est pas prise en compte.
Exemple : « J’ai de la chance »
Signification : messages contenant l’expression « j’ai de la chance » ou « J’ai de la chance »Exemple : subject: »dîner et film »
Signification : messages contenant l’expression « dîner et film » dans leur objet
( ) Permet de regrouper des mots.
Permet d’indiquer des termes qui ne doivent pas être séparés.
Exemple : from:amy (dîner OR film)
Signification : messages envoyés par Annie et contenant soit le mot « dîner », soit le mot « film »Exemple : subject:(dîner film)
Signification : messages dont l’objet contient à la fois le mot « dîner » et le mot « film »
in:anywhere Permet de rechercher des messages dans l’ensemble du compte Gmail*.
*Par défaut, les messages des dossiers Spam et Corbeille ne sont pas inclus dans les recherches.
Exemple : in:anywhere movie
Signification : messages des dossiers Tous les messages, Spam et Corbeille et contenant le mot « film »
in:inbox
in:trash
in:spam
Permet de rechercher des messages dans les dossiersBoîte de réception, Corbeille etSpam. Exemple : in:trash from:amy
Signification : messages envoyés par Annie et se trouvant dans le dossier Corbeille
is:important
label:important
Permet de rechercher des messages considérés comme importants selon les critères de la fonctionnalité « Boîte de réception Prioritaire ». Exemple : is:important from:jeanne
Signification : messages envoyés par Jeanne et marqués comme importants dans la Boîte de réception Prioritaire
is:starred
is:unread
is:read
Permet de rechercher des messages suivis, non lus et lus. Exemple : is:read is:starred from:David
Signification : messages envoyés par David qui sont lus et marqués comme suivis
has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Permet de rechercher des messages associés à une icône spécifique. Exemple : has:purple-star from:David
Signification : messages envoyés par David et marqués d’une étoile violette
cc:
bcc:
Permet d’indiquer les destinataires des champs Ccou Cci*.
*La recherche portant sur le champ « Cci » ne permet pas d’extraire les messages pour lesquels vous êtes en copie cachée.
Exemple : cc:david
Signification : messages envoyés en copie à David
after:
before:
older:
newer:
Permet de rechercher des messages envoyés ou reçus pendant une certaine période
(ayant le format de date aaaa/mm/jj).
Exemple : after:2004/04/16 before:2004/04/18
Signification : messages envoyés entre le 16 avril 2004 et le 18 avril 2004*
*Plus précisément : messages envoyés après minuit (ou 00 h 00) le 16 avril 2004 et avant le 18 avril 2004.
older_than
newer_than
Semblable à older et newer, mais permet d’utiliser des dates relatives avec les opérateurs d,m et y pour jour, mois et année. Exemple : newer_than:2d
Signification : messages envoyés au cours des deux derniers jours
is:chat Permet de rechercher des messages de chat. Exemple : is:chat singe
Signification : tous les messages de chat comportant le mot « singe »
deliveredto: Permet de rechercher les messages qui comportent une adresse e-mail donnée dans le champ « Delivered-To » de leur en-tête. Exemple :deliveredto:nomutilisateur@gmail.com
Signification : tous les messages dont le champ d’en-tête « Delivered-To » comporte l’adresse « nomutilisateur@gmail.com » (cet opérateur vous permet de trouver les messages qui ont été transférés depuis un autre compte ou envoyés à un alias)
circle: Permet de rechercher les messages envoyés par un contact que vous avez ajouté à un cercle Google+ donné. Exemple : circle:amis
Signification : tous les messages envoyés par un contact appartenant à votre cercle « Amis ».Exemples : circle: »copains de foot (bleus) »ou circle: »le \ »club des cinq\ » »
Remarque : Pour les noms de cercles comportant un espace, des parenthèses, des accolades ou une barre verticale, ajoutez des guillemets avant et après le nom. Si le nom du cercle comprend des guillemets, placez une barre oblique inversée juste devant ces derniers.
has:circle Permet de rechercher tous les messages envoyés par un contact que vous avez ajouté à vos cercles Google+. Exemple : has:circle
Signification : tous les messages envoyés par un contact appartenant à l’un de vos cercles
category: Permet de rechercher les messages appartenant à une certaine catégorie. Exemple : category:updates
Signification : tous les messages appartenant à la catégorie « Mises à jour ».Exemple : category:social Mélanie
Signification : tous les messages appartenant à la catégorie « Réseaux sociaux » et comprenant le nom « Mélani ».
size: Permet de rechercher les messages dont la taille est supérieure (en octets) à celle indiquée. Exemple : size:1000000
Signification : tous les messages dont la taille est supérieure à 1 Mo (1 000 000 octets).
larger:
smaller:
Semblable à size:, mais permet d’indiquer les nombres sous forme abrégée. Exemple : larger:10 M
Signification : tous les messages dont la taille est au moins égale à 10 Mo (10 000 000 octets).
+
(signe plus)
Correspondance exacte Exemple : +licorne
Signification : permet de trouver les messages contenant le mot « licorne », mais pas « licornes » ou « licrone »
rfc822msgid: Permet de retrouver un message d’après le champ « Message-id » figurant dans son en-tête Exemple :rfc822msgid:200503292@example.com
Signification : permet de trouver le message associé à l’ID de message SMTP spécifié
has:userlabels
has:nouserlabels
Permet de rechercher les messages qui sont ou ne sont pas associés à des libellés personnalisés.
REMARQUE : Gmail applique des libellés aux messages individuels, mais pas aux fils de conversations.
Exemple : has:nouserlabels
Signification : permet de retrouver tous les messages qui ne portent aucun de vos libellés personnalisés (les libellés automatiques tels que « Corbeille », « Spam » et « Corbeille » sont exclus). Dans la mesure où Gmail applique des libellés aux messages individuels, vous pouvez voir des libellés dans les résultats. Si cela se produit, cela signifie qu’un libellé a été appliqué à un autre message du même fil de conversation.

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Cacher une partition sous Windows

robocopy sous windows 8 robocopy sous windows 7 (seven) robocopy sous windows Vista robocopy sous windows XP Difficulté :

(non testé sous Windows XP)

Vous venez de sauvegarder vos données sur la partition de l’un de vos disque dur, et souhaitez que cette partition ne soit pas accessible à chacun. Pour cela, un moyen simple consiste à cacher votre partition dans Windows aux yeux des autres utilisateurs.

Supposons que vous souhaitiez faire disparaître la partition nommée S.

cacher une partition - 1 - 00

Pour cela, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

1 – utiliser le gestionnaire de disque pour faire disparaître S : l’avantage de cette solution réside dans sa simplicité. Avantage ou inconvénient, le contenu de cette partition n’est plus accessible tant que l’opération inverse n’est pas effectuée. Cette solution est intéressante pour stocker par exemple l’image de restauration d’un système.

2 – utiliser la base de registre : la partition disparaît du poste de travail et du gestionnaire de fichier de Windows, mais la partition reste néanmoins accessible en lecture et en écriture. Idéal pour les sauvegardes permanentes qui se veulent discrètes.

Nous passerons sous silence une 3ème possibilité réservée aux utilisateurs avertis en utilisant uniquement des lignes de commandes.

1 – Utiliser le gestionnaire de périphérique de Windows

Lancer la gestion des disques en cliquant sur GÉRER avec le bouton droit sur le poste de travail du menu démarrer ou, comme ci-dessous, en cliquant avec le bouton droit sur GÉRER dans l’explorateur de Windows sur le nom de votre ordinateur (ici Ce PC)

cacher une partition - 1 - 01

 

Cliquez ensuite sur « Gestion des disques »

cacher une partition - 1 - 02

Repérez ensuite votre partition par sa lettre dans la zone des disques, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce dernier, et choisissez « Modifier la lettre de lecteur et les chemins d’accès »

cacher une partition - 1 - 03

Dans la boite de dialogue qui s’affiche, vérifier qu’il s’agit bien du disque S, et cliquez sur « supprimer ».

cacher une partition - 1 - 04

Rassurez-vous, seul la lettre d’accès à votre disque dur est supprimée. Vos données sont toujours en place, mais demeureront inaccessible jusqu’à ce que la partition se voit attribuée une nouvelle lettre. Pour cela, le procédé est strictement identique, sauf que vous allez cliquez sur le bouton « Ajouter », et sélectionnez dans la liste des lettres disponible la lettre S.

cacher une partition - 1 - 05

Vous n’êtes pas obligé de réattribuer la même lettre de lecteur à votre partition. Toutefois, choisir une lettre différente peut entraîner des erreurs de lecture si l’un de vos logiciels fait appel à des données enregistrées sur cette partition. Privilégiez donc la conservation à l’identique de la lettre de votre partition.

 

2 – Utiliser la base de registre de WIndows

Lancez la base de registre de Windows en saisissant « REGEDIT » dans la zone de recherche du menu démarrer.

cacher une partition - 2 - 00

Double cliquez ensuite sur les clés de registres suivante (sur le volet gauche, chaque clés ci dessous est séparée des autres par >)

 HKey_Current_User > Software > Microsoft > Windows > CurrentVersion > Policies > Explorer.

Il est possible que la dernière clé nommée « Explorer » ne soit pas encore créée. Si vous êtes dans ce cas, créez la en faisant un clic droit >  Nouveau > Clé

cacher une partition - 2 - 01

Nous allons créer une clé registre nommée NoDrives. Cette clé enregistrera dans sa partie données la valeur de la partition à faire disparaître. C’est ici que cela se complique légèrement :

Le disque A: à la valeur 1

Le disque B: à la valeur 2 (soit 2×1)

Le disque C: à la valeur 4 (soit 2×2)

Le disque D: à la valeur 8 (soit 2×4)

Le disque E: à la valeur 16 etc …

Vous pouvez calculer la valeur de chaque lettre en faisant le calcul suivant :

2 puissance (x)

x étant la position de la lettre cherchée dans l’alphabet -1.

Pour trouver la position de notre disque S, dix-neuvième lettre de l’alphabet, le calcul est donc

2 puissance (19-1) = 262144

Voici un tableau pour retrouver facilement la valeur de votre lettre de partition.





A 1 N 8192
B 2 O 16384
C 4 P 32768
D 8 Q 65536
E 16 R 131072
F 32 S 262144
G 64 T 524288
H 128 U 1048576
I 256 V 2097152
J 512 W 4194304
K 1024 X 8388608
L 2048 Y 16777216
M 4096 Z 33554432

Ces explications formulées, nous avons presque fini.

Cliquez sur la clé « Explorer », puis à droite, cliquez avec le bouton droit de la souris et créez un clée DWORD 32 bits que vous nommerez « NoDrives » et à laquelle vous attribuez la valeur de votre lettre de partition en double cliquant dessus (ici 262144)

cacher une partition - 2 - 02

Terminez en redémarrant votre ordinateur, ou, pour les fainéants dont je fait parti, en tuant puis en relançant le process de l’Explorateur via CTRL+ALT+SUPPR.

En relançant l’Explorateur, vous constaterez la disparition de votre partition qui, toutefois, reste accessible en tapant simplement son chemin dans la barre des chemins (içi S:)

Pour réactiver la lettre de votre partition, retournez dans la base de registre, supprimez la clé NoDrives précédemment crééz, puis relancez votre PC.

 

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Observatoire de la vie collégienne 2015

Observatoire de la vie collégienne 2015

Créé en 2006 par le Conseil départemental du Finistère, l’Observatoire de la vie collégienne est un outil d’aide à la décision. Outre le croisement des capacités d’accueil des collèges publics du département avec les évolutions prévisionnelles d’effectifs, il offre un espace collectif de réflexion sur la qualité de vie dans les collèges publics. En 2015, la projection des effectifs des 113 collèges finistériens annonce une baisse temporaire de 1% entre les rentrées 2015 et 2018. Une augmentation des effectifs dans les établissements publics est envisagée dès 2019.

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