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Atelier Excel N°1 : Initiation

Initiation à l’utilisation du tableur Excel : gestion des feuilles de calcul, des cellules et utilisation des formules et conditions.

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Fermez votre cession GMAIL à distance

Difficultée :

Le célèbre webmail Gmail vous permet d’accéder à votre compte de n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Il peut donc vous arriver de vous connecter sur un ordinateur autre que le votre (dans un cybercafé, un espace Multimédia…), et partir avec un doute : vous êtes vous bien déconnecté de votre messagerie ???

Si ce n’est pas le cas, l’utilisateur suivant aura accès à l’intégralité de vos emails…

Rassurez-vous, les dévelloppeurs de Google (propriétaire de Gmail) ont pensé à ce cas précis et nous offrent une solution de déconnexion à distance

Pour cela, connectez vous sur un PC à votre compte GMAIL. Une fois connecté, descendez tout en bas de la page d’accueil, et cliquez sur « détails » à droite de la page.

gmail-deconnexion-distante-01

La fenêtre qui s’ouvre vous indique si d’autres cessions de votre compte sont actives ailleurs, ainsi que les dernières connexions :

gmail-deconnexion-distante-02

Si une autre connexion est détectée, le message l’indiquera clairement.

Dans ce cas, ou en cas de doutes, il vous suffit de cliquer sur le bouton «  Fermer toutes les autres cessions « 

gmail-deconnexion-distante-03

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Le cloud computing

Stockez et accédez à tous vos documents et données depuis n’importe où…

Sommaire :

1. Qu’est ce que le cloud computing ?

1.1 Quelle utilisation ?
1.2 Quelle utilité ?
1.3 Les déclinaisons

2. Les types de cloud

2.1 Cloud public
2.2 Sites spécialisés

3. Avantages et inconvénients
4. Notre sélection

4.1 La performance avant tout
4.2 La sécurité d’abord…
4.3 Les sites particuliers

5. Quelques précautions à prendre

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Microsoft Security Essential

Difficultée :

Microsoft Security Essentials, un logiciel gratuit qui va vous permettre de vous protéger contre toutes les formes de malware, virus, cheval de troie, rootkit, spyware, et autres… Peu habitué à livrer des logiciels de ce type de bonne facture, Microsoft nous offre içi un logiciel qui fera exception.


Microsoft Security Essentials s’avère être un logiciel indispensable pour vous protéger sur Internet. Simple d’utilisation, efficace, gratuit, sans publicité, ce logiciel possède en plus une excellente ergonomie !

Pour pouvoir l’utiliser, commencez par le télécharger içi

Choisissez la version qui vous convient : 32 bits ou 64 bits, puis lancez le téléchargement.

Vous remarquerez qu’à l’inverse de tous les logiciels gratuits de ce type, Microsoft ne vous demande pas de créer un compte et/ou de vous identifier. Un point très positif qui élargira certainement son utilisation au plus grand nombre.

une fois téléchargé, double cliquez sur le fichier pour l’installer. A l’issue de cette installation, Microsoft Security Essentials se lancera et effectuera automatiquement la mise à jour de ses signatures virales :

MSSecurityEssential00

 

Cette étape vous prendra quelques minutes, après quoi, vous basculerez automatiquement sur l’onglet d’acueil :

MSSecurityEssential01

Microsoft Security Essentials utilise un code de couleurs (vert, jaune et rouge) pour signaler les alertes de sécurité au moment approprié.

- Vert : tout va bien

- Jaune : une alerte est affichée

- Rouge : un risque est détecté.

L’application restera en état « risque détecté » (rouge) tant que la première analyse n’aura pas été lancée.

Vous pouvez choisir le niveau d’analyse, rendre la protection permanente ou non, et aussi automatiser vos analyses à une date précise :

MSSecurityEssential02

 

Cette fonction de planification avancée vous permettra en plus de déterminer le niveau d’utilisation processeur alloué à l’analyse. Encore un bon point.

A tout moment, vous pouvez lancer une analyse en profondeur de votre ordinateur ou bien d’une clé USB, d’un disque externe que vous venez de récupérer. Lorsqu’une menace est détectée, Microsoft Security Essentials vous propose de l’éradiquer et de mettre les fichiers en quarantaine. En cas de besoin, il est possible d’exclure des dossiers de cette protection.

MSSecurityEssential05

 

Au final, voici une application sobre, bien conçue et performante ! Ne vous privez surtout pas de son utilisation.

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Récupérez 100% de votre bande passante

Difficultée :

Windows 7, comme ses prédécesseurs, ne vous permet pas par défaut d’utiliser 100% de votre bande passante, Microsoft se réservant 20% de cette dernière si chèrement payée chaque mois…

Pour reprendre le controle de votre bande passante, voici comment procéder :

- lancer le programme « gpedit.msc » via la zone de recherche du menu démarrer

bandepassante-1

- dans la fenêtre qui s’ouvre, à gauche, double-cliquez succéssivement sur les dossiers Configuration ordinateur / Modèles d’administration / Réseau / Planificateur de paquets QoS

bandepassante-2

- Sur la droite, vous trouverez le paramêtre « Limiter la bande passante ». Double cliquez dessus.

- La fenêre qui s’ouvre vous permet de paramétrer le % de votre bande passante réservée à Microsoft. Si vous êtes curieux, vous constaterez que dans la définition apportée par Microsoft de ce réglage, il est mentionner que, si ce paramêtre n’est pas configuré ou est désactivé, Microsoft s’octroît, par défaut 20% de votre bande passante. Il faudra donc activer le paramêtre, et descendre le % à un niveau plus raisonnable (0%…).

bandepassante-3

- Pour finir, cliquez sur « Appliquer« , et redémarrer votre ordinateur.

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Gagnez en performance : Chargez le noyau de Windows en mémoire vive

Difficultée :

Si votre PC est équipé d’au moins 4 Go, vous gagnerez du temps en limitant les échanges de données entre Windows & votre disque dur.

pour rappel, un disque dur possède un temps d’accès de 5 à 8 millisecondes, suivant les modèles. La mémoire vive, quand à elle réagit beaucoup plus vite avec un temps d’accès, suivant le type de mémoire, compris entre 1 & 5 nanosecondes.

Pouvoir bloquer le noyau de Windows en mémoire vive peut donc être très intéressant d’un point de vu rapidité de votre système, ainsi que pour rallonger la durée de vie de votre disque dur qui sera moins sollicité.

Pour cela, Lancez le logiciel Regedit à partir de la zone de saisie du menu démarrer

puis ouvrez les clées succéssives :
HKEY_LOCAL_MACHINE,
SYSTEM,
CurrentControlSet,
Control,
Session Manager,
Memory Management

Double-cliquez sur la valeur DisablePagingExecutive et attribuez-lui la valeur 1.

Redémarrez le PC.

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Flickr

Flickr est un site Web de partage de photos et de vidéos gratuit, avec certaines fonctionnalités payantes.

Plus d’information très bientôt

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Les raccourcis méconnus de Windows

Difficultée :

Les raccourcis de windows sont une bonne façon d’accélérer votre travail.

Voici une liste non exhaustives des raccourcis méconnus, compatible avec Windows Seven, Vista & XP.

Win + Espace Toutes les fenêtres ouvertes sont mises en transparence. Le Bureau apparaît .
Win + flèche haut Maximise la fenêtre ouverte 
Win + flèche Droite Positionne la fenêtre active à droite de l’écran
Win + flèche Gauche Positionne la fenêtre active à gauche de l’écran
Win + flèche bas Minimise la fenêtre active 
Win + flèche bas deux fois Réduit la fenêtre active dans la barre de tâche
Win + touche " + " Active la loupe et augmente le zoom 
Win + touche " – " Active la loupe et diminue le zoom 
Ctrl + Maj + Echap Lance le gestionnaire de tâches
Ctrl + Maj + clic sur une icone Lance un programme en mode administrateur
Alt + F4 Ferme l’application active
CTRL + Roulette de la souris Permet de grossir un dossier ou une page internet.  

« Win » étant le dimininutif de la touche Windows

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Épinglez vos onglets

Difficultée :

Plus rapide que d’utiliser ses favoris : épingler ses sites sur son navigateur…

Si vous utilisez tous les jours les mêmes sites internet (ce qui est le cas de beaucoup d’entre nous), il peut être utile d’épingler ses sites favoris à votre navigateurs (Chrome, bien sur).

Pour cela :

- Ouvrez un onglet et saisissez l’adresse d’un de vos sites favoris

chromeepingler01

- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet du site et sélectionnez le sous menu « Epingler le site »

chromeepingler02

La prochaine fois que vous ouvrirez votre navigateur, le site sera automatiquement ouvert dans un mini-onglet avec le logo du site (s’il existe) en présentation.

chromeepingler03

Et comme Chrome est intelligent, vos sites épinglés ne s’ouvriront que sur la première instance du navigateur.

Pour faire le chemin inverse, cliquez simplement sur mini-onglet du site à retirer avec le bouton droit de la souris et choisissez le sous menu « Retirer l’épingle« …

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Le gestionnaire de tâches de Google Chrome

Difficultée :

Avec Google Chrome, les sites récalcitrants ne sont plus qu’un mauvais souvenir.

Fini de devoir quitter son navigateur et les multiples onglets pointant vers différents sites internet parce q’un seul d’entre eux pose problème.

La solution : le gestionnaire de tâche intégré à Google Chrome. Pour y accéder, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur la barre de titre du navigateur.

GTChrome01

 

Cliquez ensuite sur le sous menu « Gestionnaire de tâches ».

 

La fenêtre qui apparaît liste tous les onglets ouverts avec le nom du site associé, ainsi que tous les plugins installés dans Google Chrome, et en cours d’exécution.

Il ne vous reste qu’à sélectionner l’onglet ou le plugin récalcitrant, et à cliquer sur le bouton « Terminer le processus »

GTChrome02

 

Cela fait, Chrome vous affiche une page de lien mort par défaut dans l’onglet traité. Vous pouvez charger de nouveau le site initialement planté en cliquant sur le bouton actualiser.

GTChrome03

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