Écrit

Difficulté :

Prenons le cas d’une liste de noms et de prénoms figurant dans la colonne A de notre feuille de calcul :

Comment faire pour afficher les prénoms en colonne B et les noms en colonne C afin d’obtenir ceci ?

Le point commun à cette liste de prénoms et de noms est leur séparation par un espace. Nous allons nous baser sur la position de cette espace dans la chaîne de caractères pour retrouver le prénom (la partie à gauche de l’espace) et le nom (la partie à droite de l’espace).

Pour cela, nous utiliserons 2 fonctions très simples :

GAUCHE(texte_à_traiter;nombre_de_caractères_à_copier)

DROITE(texte_à_traiter;nombre_de_caractères_à_copier)

Mais avant de pouvoir extraire les noms et prénoms grâce à ces deux fonctions, il nous faut connaître la position de l’espace dans la chaîne de caractères. La fonction ci-dessous remplit ce rôle :

CHERCHE(chaîne_de_caractère_recherchée;texte_de_la_recherche)

dans la cellule A1, cela donne =CHERCHE( » « ;A1)

Le résultat de ce calcul est 5. C’est bien la position du caractère espace dans la cellule A1.

La cellule A1 contient la chaîne de caractères « Bill Baroud ». Cette chaîne est composée de 11 caractères : 4 pour le prénom, 1 pour l’espace et 6 pour le nom.

En langage profane :

• le prénom est la copie des 4 caractères à gauche de l’espace. La formule pour le retrouver sera celle ci :

=GAUCHE(A1;CHERCHE( » « ;A1)-1)

rappelez vous ci-dessus : le caractère espace est le 5ème de la cellule A1. Le -1 de ma formule permet donc DE NE PAS COPIER L’ESPACE.

• Le nom est la copie des 6 caractères à droite de l’espace. Dans le cas du prénom, la position de l’espace m’indiquait à coup sûr le nombre de caractères du prénom. Pour le nom, nous ne possédons pas cette information car nous ne connaissons pas le nombre de caractères à copier à droite de l’espace.

Nous pouvons calculer le nombre de caractères à copier en se basant sur la longueur totale de la chaîne de caractères. En A1, ce nombre correspond à 11 – 5 = 6.

Pour déterminer la longueur d’une chaîne de caractère sous Excel, nous utiliserons la fonction :

=NBCAR(chaîne)

=NBCAR(A1) vous donnera 11 comme résultat.

Nous pouvons donc finaliser notre formule pour copier le nom :

=DROITE(A1;NBCAR(A1)-CHERCHE( » « ;A1))

Puis tirez vos cellules B1 et C1 jusqu’à la fin de votre liste.

Et voilà comment dissocier Noms et Prénoms dans Excel…

Bon, maintenant que vous êtes un as des formules et que vous avez compris le raisonnement, voici une solution bien méritée et uniquement à la souris…

Sélectionnez votre liste

Sélectionnez ensuite l’onglet DONNÉES puis cliquez sur CONVERTIR

Dans la fenêtre d’assistant de conversion qui s’ouvre, sélectionnez DÉLIMITÉ

Cliquez sur le bouton Suivant puis cochez la case ESPACE

Cliquez sur le bouton Suivant.

Si vous souhaitez conserver votre liste initiale, modifiez la destination (dans notre exemple, $G$1, la colonne qui suit notre liste)

Et le résultat s’affiche…

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Difficulté :

Qu’est-ce qu’une image système ?

Une image système est une copie exacte d’un lecteur. Par défaut, une image système inclut les partitions cachées requises pour l’exécution de Windows. Elle inclut aussi Windows ainsi que vos fichiers, programmes et paramètres système. Vous pouvez utiliser une image système pour restaurer le contenu de votre ordinateur si votre disque dur ou votre ordinateur tombe en panne. Lorsque vous restaurez votre ordinateur à partir d’une image système, il s’agit d’une restauration complète ; vous ne pouvez pas choisir de restaurer des éléments individuels et tous vos programmes, paramètres système et fichiers en cours sont remplacés par le contenu de l’image système.

Pour réaliser la sauvegarde de votre image système, rendez-vous dans :

PANNEAU DE CONFIGURATION / SYSTÈME ET SÉCURITÉ

puis

SAUVEGARDER L’ORDINATEUR / CRÉER UNE IMAGE SYSTÈME

Choisissez votre support de sauvegarde (attention à la sauvegarde sur CD/DVD : il vous en faudra plusieurs). Tous vos disques, clés ou autre support connectés au PC à ce moment-là seront listés. Pour ceux d’entre vous qui possèdent un réseau local, vous pourrez déporter votre sauvegarde sur un autre PC.

Une fois la sauvegarde terminée, Windows vous proposera de créer un support bootable (CD / DVD ou clé USB)

Pour rappel, le boot, l’amorce, ou encore l’amorçage, est la procédure de démarrage d’un ordinateur, qui comporte notamment le chargement du programme initial. Le support bootable que Windows vous propose de créer vous permettra donc de démarrer votre PC sur ce dernier afin de pouvoir lancer la restauration de votre sauvegarde.

sauvegarde système Windows 10 par espace-brest

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Difficulté :

Complément de l’article GMAIL : LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE

Complément de l’article MISE À JOUR DES OPÉRATEURS DE RECHERCHE DE GMAIL

Dans sa version totalement gratuite, Google vous propose 15 Go de stockage pour l’ensemble des applications Google que vous utilisez, y compris GMAIL. Il est donc inintéressant de pouvoir régulièrement faire un peu de ménage dans ses emails.

En commençant par supprimer les messages contenant des grosses pièces jointes, vous libérerez de l’espace facilement.

Pour cela, utilisez l’opérateur LARGER:xxx dans la zone de recherche de GMAIL.

Par exemple :

     LARGER:5M

affichera tous les messages contenant une pièce jointe de plus de 5 Mega Octet.

Combinez cet opérateur à BEFORE:aaaa/mm/jj ou AFTER:aaaa/mm/jj

    LARGER:1M BEFORE:2014/07/01 

et vous aurez comme résultat tous les emails reçus avant le 1er Juillet 2014 et contenant une pièce jointe supérieur ou égale à 5Mo

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Difficulté :

Google à été un précurseur du « je captes toutes vos données par défaut… A vous de me paramétrer si vous ne le souhaitez pas ». Force est de constater avec Windows 10 que Microsoft à pris le même chemin…

Par défaut, après son installation , Windows 10 peux partager votre webcam et votre micro avec Skype, MSN, Twitter et d’autres encore.

Par défaut, Windows 10 autorise les applications à accéder à votre calendrier…

Par défaut, dans Windows 10 , Cortana (« votre assistante personnelle intelligente », d’après le site officiel de Microsoft) est un vecteur de divulgation de vos données personnelles…

Par défaut, … Bon passons à la solution :

Rendez-vous dans les paramètres du PC via le menu Démarrer. Là, cliquez sur l’option Confidentialité qui possède comme logo un cadenas.

Prenez votre temps pour parcourir les onglets 13 onglets et régler Windows 10 à vos besoins.

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Difficulté :

Voici la dernière mise à jour des opérateurs de recherche de GMAIL :

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